Vacature : Nationaal Secretaris bij RedFox

Ben jij een teamspeler? Zie je geen problemen, maar oplossingen? En wil je je inzetten voor een jongerenbeweging die de wereld wil veranderen? Dan ben jij wie we zoeken.

RedFox is de jongerenbeweging van de PVDA voor jongeren uit het middelbaar onderwijs. Met afdelingen in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bouwen we aan een actieve, geëngageerde en strijdvaardige jongerenorganisatie.

Als nationaal secretaris draai je mee in het hart van onze werking. Jij zorgt ervoor dat onze administratie, financiën, ledenwerking en evenementen vlot verlopen. 

Wat verwachten we van jou?

1. Verantwoordelijke van het secretariaat

• Je ondersteunt de organisatie bij de praktische en administratieve organisatie. Je houdt de algemene administratie op orde (documenten, post…) 

• Je beheert de mailbox, telefoon en post, en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen.

2. Ledenwerking en donateurbeheer

• Je onderhoudt en beheert de ledenadministratie. Je zorgt voor rapportering en analyse van ledencijfers.

• Je zorgt voor de verzending van lidkaarten, magazines en andere communicatie. Je stuurt daarbij vrijwilligers aan die daarbij helpen.

• Je communiceert met leden, donateurs en sympathisanten. 

3. Financieel en administratief beheer

• Je beheert de boekhouding en betalingen, en volgt het budget op. 

• Je ondersteunt lokale afdelingen bij hun financiële administratie.

4. Materiaal en shopbeheer

• Je beheert het materiaal van RedFox: van aankoop tot stockage. Je beheert ook de kantoorruimte. 

• Je bent contactpersoon voor leveranciers. 

• Je zorgt voor de praktische uitrol van onze webshop én een fysieke shop op evenementen zoals kamp en ManiFiesta.

• Je staat in contact met onze klanten. 

• Je volgt de shopverkoop op en rapporteert maandelijks. 

5. Organisatie van activiteiten en evenementen

• Je helpt bij de logistieke organisatie van nationale activiteiten zoals het zomerkamp, ManiFiesta, vormingsweekends, teambuilding…  enz.

• Je zorgt voor het inschrijvingsbeheer, het materiaal en de logistieke voorbereiding.

Jouw profiel

• Je voelt je thuis in een jongerenbeweging, herkent je in de waarden en het project van RedFox en hebt interesse in de leefwereld van adolescenten. 

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig. 

• Je neemt initiatief en bent creatief in het zoeken van oplossingen. 

• Je bent sociaal vaardig, enthousiast en een echte teamspeler. 

• Je kan zelfstandig werken, weet goed om te gaan met deadlines en kunt moeilijkheden signaleren. 

• Je staat open voor feedback en kan op een constructieve manier feedback geven.

• Je staat stevig in je schoenen, maar bent ook flexibel waar nodig. Je kan snel schakelen tussen taken. 

• Je bent bereid om af en toe in het weekend of avond te werken.

• Je bent vertrouwd met digitale tools zoals Excel, Google Drive, Google Forms , PowerPoint en Canva. 

• Je hebt minstens een passieve kennis van de andere landstaal (Nederlands/Frans).

• Je beschikt over een rijbewijs B.

Wat bieden wij jou?

• Voltijds contract met vaste uren, occasioneel avond- en weekendwerk is mogelijk. 

• Een boeiende ervaring in een unieke jongerenorganisatie die de wereld wil veranderen. Een job waarin je écht het verschil kan maken. 

• Je komt terecht in een enthousiast team, in het hart van een sociaal geëngageerde organisatie. Een organisatie die een spiegelbeeld wil zijn van onze diverse samenleving. 

• Vergoeding voor woon-werkverkeer met het openbaar vervoer. Je werkt vanuit het nationale partijbureau van de PVDA: Lemonnierlaan 171, 1000 Brussel (vlakbij het Zuidstation)

• Vorming en omkadering tijdens het uitvoeren van de job worden voorzien.

Goesting om erin te vliegen?
Stuur je motivatiebrief en cv ten laatste op maandag 16 juni naar personeelsdienst@pvda.be.
Heb je vragen? Contacteer ons gerust voor meer info.